存档纸质版电脑系统-存档纸质版电脑系统怎么设置

1.现在电子材料都有电子签名了，有必要存档纸质材料吗

2.工学云的周报需要纸质版吗

3.管理类档案需要电子版存档吗

现在电子材料都有电子签名了，有必要存档纸质材料吗

有。

电子档案优势信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性。纸质档案的优势为有证可依，比起电子档案稳定性高，不用担心中病毒，但相较占空间。

工学云的周报需要纸质版吗

需要。在学校中，纸质版文档是主要的记录和存档方式。工学云周报是一种用于记录学生在工学云平台上进行实践活动的学习成果的报告，周报需要包含，实践活动的背景和目标、实践活动的计划和安排、实践活动的进展情况、实践活动的反思和总结的内容。

管理类档案需要电子版存档吗

管理类档案需要电子版存档的需要视具体情况而定。电子版存档有其优点，如方便存储、查找、共享和保护，能够有效提高档案管理的效率和效果。但也有其缺点，如安全性、可靠性和长期保留能力等方面的问题，需要加强管理和保障。

如果符合法规要求，并且有能力保证电子版存储的安全、可靠和长期保存能力，那么可以考虑电子版存储。但需要注意的是，需要对电子版存储进行合规和规范管理，包括数据备份、数据安全、数据恢复等方面的措施，确保档案的完整性、可信性和真实性。