单子怎么快速录电脑系统,电脑录单操作视频教程

2024-05-21 11:25:34

开单软件

开单软件也叫送货单开单软件或销售单开单软件，当然也有人叫电脑打单软件或电脑开单软件，这是一种比较通俗易懂的叫法。

作用

进销存软件中一个最最常用的功能

开单软件

其实这个功能只是进销存软件中一个最最常用的功能，也是最基本的功能。当然这种软件比通常意义上的进销存软件的要求要更高一些，因为它主要是要代替原来的手工开单，所以要求要求能非常快速地打印出单子，所以就要求软件要支持全键盘的操作功能和一些辅助快速的打单功能。

1. 不需要初始化客户信息和商品信息，可以在开单界面直接输入，系统会根据客户姓名或商品名字自动匹配，匹配不到的话直接自动新增。

2. 可以自定义模板的打印，有一个强大的打印模板工具。

3. 快速查看交易记录。（包括进货历史，商品流向和客户采购单列表）。

功能

批发管理、方便快捷

批发单据快速录入，商品、供应商、客户等均可以实现按编码、助记码等方式的模糊录入，并自动提取出相关信息，开单极为灵活方便。可以在销售单中同时约定赠送数量。实时跟踪客户订单的状态，包括已出货数、未出货数、到货率及到期订单等。提供客户报价单，出库验证管理，可在同一界面查询汇总和明细数据。支持零售商条码，系统中所有业务支持对零售商（超市）的条码管理，方便批发用户和零售商的数据交换。

丰富的价格方案

提供一品多批发价管理，可以实现不同级别的客户享有不同的批发价格。提供批发合同管理，能对不同客户约定价格。提供针对特定客户的批发特价。

科学的库存管理

供完全的先进先出、批次库存管理。供应商按批次、先进先出结算，同时支持按单、按单品进行混合结算。支持完善的先进先出和移动加权平均的成本核算。系统支持自动导购，手动采购及实时的库存查询、告警功能，并提供补货分析功能

丰富的查询分析报表

可以使用商品综合查询、商品异常查询、库存查询、库存异常等报表随时了解商品当前销售、库存情况，以做出相应的采购、促销计划。提供客户销售分析、商品销售排行、供应商销售排行、毛利分析、进销存月销售等报表让用户可以适当调整用户与客户、供应商及业务员间的关系，作出相应的管理决策。提供业务员业绩考核、提成、分析等，包括按营业额、毛利、客户群等。

完善的打印方案

系统提供完善的单据打印设置，用户可以根据自己的需要随心所欲地设置报表表头、明细、表尾的摆放位置，显示的字体、大小、颜色显示的行数及每行的高度。一张销售单能实现因客户而异的定制打印功能。系统提供多套模板方案管理，打印时可以根据不同客户选择相应模板方案，打印不同风格的单据。

强大的客户/供应商管理

提供客户/供应商关系管理，包括客户/供应商跟踪分析、常用统计等。允许用户自己指定客户/供应商销售时的默认价格、销售方式、付款方式、结算方式、结算周期等。实时查询客户/供应商销售情况、到期帐款、应收帐款以及历史往来帐款。提供供应商/客户贡献度分析，包括营业额、创造利润等分析。

在顶部菜单栏“销售—>销售单”进入对应页面；

销售单是用于将商品销售给客户，并完成商品出库、当次销售金额收款的单据。对于销售单，点击“出售”后，其相应的商品库存及客户资金流水则随即生效。

1）选择客户后，左上角会显示当前客户欠款金额，商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该客户的默认折扣；也可以在开单时选择销售员。（客户默认折扣在哪设置？）（销售员在哪添加？）

2）点击右上角扫码按钮可弹出输入框，此时光标默认聚焦在输入框中，使用已连接电脑的扫码枪扫商品上的条码即可快速将商品选择中并录入到销售单中，扫一下数量自动加一，若是有较多数量，可点击输入框左侧设置按钮，勾选“选中单品后手动输入数量”即可更改扫码模式。（有推荐的扫码枪么？）

3）选择客户、仓库，并输入实收金额、商品明细后，点击“草稿”则可保存当前销售单；点击“出售”后，则销售单中相应的商品出库、资金记账。（单据商品如何输入？）

4）在发货方式点击修改可选择对应的发货方式记录对应的物流信息，常用的有“发物流”，如上图所示

5）“草稿”状态的销售单可重新编辑、删除，已出售的销售单不可编辑或删除；单据历史可在左侧列表中点击查看。

6）销售单中的“实付金额”会默认为当前销售单的折后金额合计，可按实际收款修改，如“实收金额”与折后金额合计不一致，则本单据将产生客户欠款，可通过“财务”→“客户对帐及收款”，查看客户资金往来流水以及向客户收款。（客户对账及收款在哪查看？）