简单的收发存系统-仓库电脑系统收发存是什么
1.什么是台帐,仓库台帐怎么做,需不需要在上面显示金额?
2.仓储管理软件的基本内容有哪些
3.仓库管理员怎么做账
什么是台帐,仓库台帐怎么做,需不需要在上面显示金额?
台帐,不属于会计核算中的账簿系统,不是会计核算时所记的账簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种账簿,没有固定的格式,没有固定的帐页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记帐,但能反映出记帐号更好。
仓库台账的做法:(余额可显示,可不显示)
用EXCEL来做仓库台帐。。仓库管理EXCEL公式化系统,按四套表,解决仓库管理混乱,用收货、出货分开入账。: 1、物料表(人工输入1次资料)2、物品每日收入输入记帐表(自动显示物品名称,只需输入收入数量);3、物品每日出库发货记帐表(自动显示物品名称,只需输入出货数量);4、自动统计的“月度报表”
仓储管理软件的基本内容有哪些
维克仓库管理软件
货物资料管理
系统提供对货物、收货单位/客户、发货单位/供货商、部门、仓库、职员资料等的信息管理,支持从Excel导入/导出功能,支持报表格式自定义与打印输出。
入库管理
当收到货物时,可以通过入库登记编制单据,同时库存数量增加,影响存货成本及金额;并可以通过入库报表查阅各时段、各单位、各部门的收入货物明细及汇总报表。
出库管理
当发出/领用货物时,通过出库登记编制单据,同时库存数量及金额减少;在出库报表中可以查询各时段、各单位、各部门的发出货物明细及汇总报表。
调拨管理
对于多个仓库之间的货物移动,则可以通过调拨登记来编制单据,调出的仓库减少库存,调入的仓库增加库存,同时在仓库收发明细表及收发存类型汇总表中即可以反应出来。
仓库管理员怎么做账
仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?
可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。
操作流程一览
首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。
然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。
其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
注意事项
1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。
2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查
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